SelfControl
Удобная платформа на базе Low-code для автоматизации электронного документооборота.

ЭДО под вашим управлением
Наша платформа позволяет автоматизировать все аспекты электронного документооборота. Программа упрощает ведение документооборота, контролируя учет, хранение и согласование документации. Благодаря гибким настройкам бизнес-процессов достигается полный контроль над управлением договорами, оплатой счетов и выполнением задач.


Возможности нашей платформы
  • Делопроизводство
    Система автоматизирует внесение документов в номенклатуру, сканирование по QR-кодам и автоматическую обработку писем. Она также позволяет создавать заявки, служебные записки, приказы и управлять договорами через внешние сервисы.
  • Поручения и приказы
    Система позволяет создать цифровой аналог оргструктуры компании, назначать задачи исполнителям, автоматизировать выдачу поручений по заданным сценариям, контролировать сроки выполнения и получать отчеты по завершенным заданиям.
  • Справочники и архив
    Система позволяет создавать архивы, справочники и классификаторы, отслеживать изменения и перемещения документов, разграничивать доступ к архиву, вести единую регистрацию и учет документов, а также использовать текстовый поиск.
  • Документооборот
    Система автоматизирует учет и проверку контрагентов, управляет всем циклом договорной работы, настраивает маршруты согласования, позволяет работать с документами в онлайн-редакторах и создавать шаблоны для редактирования документов.
Какие преимущества работая через SelftControl
  • -1-
    Для Бизнеса
    Система помогает сократить расходы на бэк-офис, повышает доверие контрагентов и партнеров, снижает риски, унифицирует документооборот на уровне всей организации и оптимизирует бизнес-процессы компании.
  • -2-
    Для Руководителя
    Система обеспечивает прозрачную и регулярную отчетность, повышает исполнительскую дисциплину, четко определяет зоны ответственности, вводит нормативные сроки и KPI, а также ускоряет процесс работы с договорами.
  • -3-
    Для Сотрудников
    Система обеспечивает значительную экономию времени, эффективно организует совместную работу, снижает количество ошибок и рутинных задач, четко разграничивает зоны ответственности и предлагает удобные и интуитивно понятные интерфейсы.
Основные возможности SelfControl
Контроль важных документов
Система управляет разнообразными документами, включая договоры, счета, акты и заявки, которые важны для организации. SelfControl позволяет создавать уникальные маршруты для каждого типа документа с учетом событий, сценариев и бизнес-правил. Гибкость решения обеспечивается архитектурой low-code платформы, что упрощает настройку.

Возможности включают проектирование маршрутов для документов, отслеживание изменений, отправку на согласование и использование шаблонов с конструкторами форм.
Структура организации с детализацией
В SelfControl реализована электронная структура компании, детализированная до отдельных должностей. Эта структура легко масштабируется на сеть филиалов и дивизионов, что позволяет организовать сложные маршруты согласования документов независимо от размера организации.

Функции включают визуальный конструктор организационно-штатной структуры, поддержку нескольких юридических лиц, автоматическое назначение согласующих по матрице и моделирование уникальных матриц согласования.
ЭДО на базе Low-Code
Решение предоставляет полный доступ к гибкому конструктору бизнес-процессов, который значительно превосходит стандартные маршруты согласования СЭД. Благодаря диаграммам BPMN 2.0 можно легко создавать сценарии для обработки документов, поручений и заявок.

Даже пользователи с минимальными навыками программирования могут моделировать сложные процессы, где данные автоматически передаются в отчеты, базы данных и другие документы.

Основные возможности включают конструктор бизнес-процессов, автоматический запуск процедур продления и расторжения договоров, интеграцию с системами Диадок, СФЕРА Курьер, КриптоПРО CSP и использование low-code редакторов для настройки сценариев и бизнес-логики.
Удобная система создания Приказов и Поручений
Для служебных записок и приказов в системе реализованы отдельные процессы, которые тесно интегрированы с другими элементами делопроизводства. После рассмотрения служебной записки можно автоматически создать приказ для исполнения поручения, как и в случае с договорами, счетами и актами. Все сценарии настраиваются с помощью low-code инструментов, без необходимости в программировании.
Ключевые возможности включают делегирование задач исполнителям, автоматизированный контроль сроков, автоматическое создание поручений, а также создание рабочих групп и рабочих чатов для совместной работы.
Работа с контрагентами
В SelfControl обеспечивается прозрачный процесс регистрации и учета контрагентов с автоматизацией всех связанных финансовых и юридических операций. Эффективная проверка контрагентов снижает деловые риски.

Система включает настройку сроков проверки надежности, ведение полной истории согласований, хранение учредительных документов, счетов и договоров для каждого контрагента, а также мгновенную блокировку операций с ненадежными партнерами.
Еще больше возможностей
  • Возможность адаптировать интерфейс под вашу организацию
  • Удобное использование платформы через мобильное приложение
  • Создание и отправка Счетов
  • Более 50 интеграций с различными сервисами
  • Редактирование документов в режиме онлайн
  • Рабочие чаты
  • Шаблоны документов
  • История изменений в договорах
  • Импорт и Экспорт важных документов
  • Формирование отчётов и сводных таблиц
  • Конструктор форм для создания карточек
  • Расписание запуска бизнес-процессов
  • Обработка корреспонденции
Получите демо-доступ уже сегодня